Dans ce guide
Inventorier les différents renvois
Relevez les mentions de pages, chapitres, figures, tableaux, annexes et notes. Ajoutez les liens présents dans le fichier numérique. Pour chaque renvoi, notez emplacement de départ, cible et information attendue. Une cible existante peut être inadéquate si son contenu a changé. Le registre doit donc contrôler le sens du renvoi, pas seulement le numéro ou l’existence d’un lien.
Choisir des libellés compréhensibles
Le lecteur doit savoir pourquoi il est invité à se déplacer. Une formule comme « voir plus loin » reste parfois suffisante dans un passage court ; elle devient imprécise dans un ouvrage de consultation. Un titre de section ou une mention de sujet peut préciser l’intérêt de la cible. Évitez des renvois qui demandent plusieurs déplacements successifs pour atteindre une seule explication.
Séparer la cible du numéro affiché
Pendant la préparation, identifiez les éléments par un nom stable ou une fonction de renvoi de votre outil. Les numéros de page sont contrôlés lorsque la pagination est stabilisée. Ne corrigez pas à la main un numéro dans une version qui va encore être recomposée sans prévoir de second contrôle. Dans un fichier numérique, la destination doit correspondre à l’élément logique, pas à une page supposée fixe.
Tester le trajet complet
Ouvrez le renvoi depuis son contexte et vérifiez ce que le lecteur trouve. Pour les notes numériques, examinez aussi la possibilité de revenir au passage. Contrôlez les renvois après exportation et après toute correction structurelle. Un registre peut marquer cible vérifiée, libellé vérifié et contrôle du fichier final, afin de distinguer les étapes au lieu de cocher trop tôt un état global.
Un exemple de travail commenté
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode.
| Situation de départ | Essai de révision |
|---|---|
| Le chapitre renvoie à la page 82 pour une grille. Après déplacement de l’annexe, la page 82 présente une bibliographie. | Le registre associe le passage à « grille de contrôle des pièces ». Le numéro est actualisé dans l’épreuve et le lien numérique est testé dans le fichier exporté. |
L’identifiant stable permet de retrouver la bonne cible même lorsque son emplacement change. La vérification finale confirme aussi que la grille répond toujours à la question du passage.
Contrôler le résultat dans votre projet
- Le renvoi indique une cible et une utilité identifiables.
- Les numéros ont été contrôlés après stabilisation des pages.
- Le trajet numérique et le retour éventuel ont été essayés.
Tester les renvois après chaque changement de structure
Un renvoi comporte une destination et une promesse : « voir la définition » doit mener à une définition, pas simplement à une page portant le même mot. Répertoriez la formule, son point de départ et la cible attendue avant de figer la pagination.
Distinguez les identifiants de travail, stables pendant la révision, des numéros visibles. Une figure déplacée peut conserver son identifiant interne tout en changeant de numéro dans le livre. Les numéros saisis à la main demandent un contrôle spécifique après recomposition.
| Situation | Décision à prendre | Vérification attendue |
|---|---|---|
| « Voir page… » | Attendre la pagination stabilisée | Le numéro conduit au bon passage dans le fichier final |
| Figure ou tableau | Contrôler numéro, titre et contenu | Le texte commente bien l’illustration atteinte |
| Note numérique | Tester l’aller et le retour | Le lecteur retrouve l’endroit quitté |
| Annexe renommée | Mettre à jour tous les appels | Libellé, sommaire et destination concordent |
Exemple fictif : le bon lien vers le mauvais encadré
Un chapitre renvoie à « l’encadré 4 : calcul du rendement ». Après déplacement, l’encadré 4 traite du stockage. Le lien fonctionne techniquement mais son sens est faux. Corrigez la cible et le libellé, puis cherchez les autres occurrences de l’ancien titre.
Contrôler votre passage
- Contrôler la version imprimée et le fichier numérique séparément.
- Tester les destinations à partir des appels, puis rechercher les destinations sans appel.