Dans ce guide
Identifier le jeu de fichiers à valider
Regroupez l’intérieur, la couverture complète et les spécifications convenues : format, pagination, impression, papier et finition, selon le projet. Notez le nom de fichier, sa date et son numéro de version. Vérifiez que les fichiers transmis pour accord correspondent à ceux que le fabricant utilisera. Une correction d’intérieur peut changer le nombre de pages et la largeur du dos ; contrôlez alors à nouveau la couverture.
Séparer les validations
La validation du texte ne suffit pas à valider la mise en page. La validation de la couverture ne confirme pas les références bibliographiques. Le contrôle technique d’un PDF ne prouve pas que les noms et les crédits sont exacts. Notez qui valide chaque partie et quels points restent à la charge du fabricant. Si plusieurs personnes interviennent, une personne centralise les réponses pour éviter deux instructions contradictoires.
Relire l’objet complet
- Comparer titre, auteur, contributeurs et identifiant à la fiche de l’édition.
- Vérifier sommaire, pagination, renvois, notes, tableaux et légendes.
- Contrôler images, crédits, autorisations et placement.
- Relire les pages liminaires, les mentions et la quatrième de couverture.
- Examiner marges, caractères, fins de lignes et pages blanches voulues.
- Vérifier le jeu de fichiers exporté après les corrections.
Le guide des épreuves aide à préparer cette relecture ; les mentions du livre ont leur propre contrôle.
Demander une preuve adaptée au risque
Un PDF à l’écran permet de contrôler contenu et placement, mais ne restitue pas fidèlement tous les aspects de couleur, papier et finition. Pour un livre illustré, demandez quelle épreuve ou quel exemplaire test est possible et ce qu’il représente exactement. Un tirage à la demande peut être testé par un exemplaire avant une commande plus large. Les conditions, le coût et le calendrier de ce contrôle doivent être convenus.
Tracer les corrections et la décision
Utilisez une liste courte : page, emplacement, texte actuel, remplacement, statut. Après chaque export, vérifiez que la correction est présente et qu’elle n’a pas déplacé un autre élément. Clôturez la liste avant l’approbation. Un message utile peut indiquer « intérieur version 07 et couverture version 04 approuvés pour les caractéristiques jointes », avec les réserves éventuelles clairement identifiées.
Gérer une erreur découverte ensuite
Prévenez immédiatement l’interlocuteur chargé de la fabrication et demandez si elle peut encore être interrompue. Ne supposez pas qu’un fichier remplacé dans un dossier partagé sera repris automatiquement. Si le livre est déjà fabriqué, distinguez erratum, correction du prochain tirage et nouvelle édition. Le guide corriger après parution organise ces options sans effacer la version déjà diffusée.
Valider une version, pas une intention
Avant de donner un accord, identifiez les fichiers concernés par leur nom et leur version. Reliez chaque correction demandée à un repère précis, puis vérifiez son intégration dans la nouvelle épreuve. Une demande corrigée dans le texte source n’est pas nécessairement corrigée dans le PDF transmis.
Relisez les éléments qui se répondent : titre et nom d’auteur sur couverture et pages liminaires, titres et numéros dans la table des matières, appels et légendes des illustrations. Lorsqu’une modification fait varier la pagination, reprenez tous les renvois concernés. Gardez la trace de l’accord selon la procédure convenue avec votre interlocuteur.
Une correction de six lignes peut déplacer les renvois
Cas fictif : une légende est allongée et repousse la figure de la page 48 à la page 49. Le texte peut être correctement corrigé alors que le sommaire des figures, l’index et un renvoi « ci-contre » sont devenus faux. Comparez les pages touchées, puis recherchez la référence de la figure dans tout le volume.
Une nouvelle épreuve doit identifier la même version pour l’intérieur, la couverture et le relevé de corrections. Notez les pages contrôlées et les anomalies encore ouvertes. Si la pagination a changé, recommencez les vérifications qui en dépendent avant de donner l’accord.
Contrôler votre passage
- La couverture et l’intérieur correspondent à la même édition.
- Les corrections demandées ont été contrôlées sur l’épreuve finale.
- Les questions encore ouvertes sont résolues avant l’accord.