Dans ce guide
Le projet présenté ci-dessous est inventé pour montrer une méthode. Adaptez la structure à votre livre et remplacez chaque donnée par une information vérifiée.
La situation
Un livre fictif sur un quartier contient une photographie ancienne de passerelle. L’image et son fonds sont inventés pour cet exemple ; aucun accord réel n’est affirmé.
Exemple rédigé
Fiche iconographique fictive
- Identifiant interne
- IMG-014
- Fichier source
- img014-original.tif ; copie de travail séparée pour la maquette.
- Description vérifiée
- Passerelle vue depuis la rive sud ; personnes non identifiées.
- Datation
- Période estimée d’après le dossier fictif ; date exacte à confirmer.
- Provenance
- Fonds privé fictif F-2, chemise 6 ; copie reçue pour examen.
- Créateur et crédit
- Photographe non identifié ; formulation du crédit à confirmer avec le détenteur du fonds.
- Usage envisagé
- Une demi-page intérieure dans l’édition imprimée et numérique.
- Statut
- Autorisation de reproduction non encore documentée : image exclue du fichier validé tant que ce point reste ouvert.
- Légende de travail
- « Passerelle vue depuis la rive sud, période à confirmer. »
Ce que montre cet exemple
- La description ne déduit ni l’identité des personnes ni une date précise de la seule photographie.
- Le fichier original, la copie de maquette et l’emplacement prévu sont distincts.
- Le crédit et l’autorisation restent explicitement ouverts ; la fiche ne les remplace pas.
Comparer deux formulations de travail
Formulation insuffisante : « Photo trouvée en ligne, utilisable. »
Piste de révision : « Relever la notice, l’auteur et les conditions de réutilisation ; conserver l’autorisation si nécessaire. Usage en couverture : à confirmer. »
Le fait d’avoir un fichier ne règle pas ses droits. La seconde ligne permet d’identifier ce qui manque avant la mise en page, sans inventer une licence.
À faire pour votre projet
Choisissez cinq visuels et créez pour chacun une fiche avec identifiant, source, auteur connu ou inconnu, usage, crédit et état de l’accord. Comparez ensuite la fiche au fichier réellement placé dans la maquette.