Dans ce guide
Attribuer un identifiant stable
Donnez à chaque visuel un numéro unique et conservez son nom de fichier source. Notez le chapitre, la légende prévue et l’endroit où l’image apparaît. Si une version recadrée ou retouchée est créée, reliez-la au fichier d’origine. Une photographie copiée dans plusieurs dossiers sans identifiant devient difficile à contrôler.
Documenter la provenance
Inscrivez créateur, date connue, fonds ou collection et mode d’obtention. Une image trouvée en ligne demande une recherche sur son origine réelle ; sa présence sur un site ne suffit pas à définir les usages permis. Le guide sur les autorisations aide à lister les accords à obtenir sans confondre crédit et permission.
Préparer la fabrication
Pour chaque support, notez dimensions utiles, qualité disponible, recadrage accepté et place dans la page. Une image adaptée à une vignette peut manquer de détail pour une double page imprimée. Testez les contrastes et prévoyez une alternative textuelle lorsque son contenu porte une information indispensable. Le guide figures et tableaux complète ces contrôles.
Comparer les épreuves au dossier
Sur la version composée, vérifiez fichier, légende, crédit, renvoi et ordre des images. Signalez les substitutions avant validation. Une correction tardive de légende peut demander une mise à jour du texte qui renvoie à la figure. Le dossier garde la trace de la version effectivement publiée pour faciliter une correction ou une réédition.
Associer chaque image à une décision de publication
Le dossier doit permettre à une autre personne de retrouver le fichier, sa provenance, son rôle et les conditions retenues pour l’utiliser. Conservez une référence stable même si la légende ou le numéro de figure change. Distinguez le fichier reçu de la version recadrée placée dans la maquette.
Une grande dimension en pixels ne suffit pas à établir la qualité : contrôlez netteté, compression, contraste et détails à la taille prévue. Le calcul ci-dessous vérifie seulement la densité de pixels. Le seuil de 300 pixels par pouce est une hypothèse de travail modifiable à confirmer avec le fabricant, et non une garantie d’impression.
Ne pas confondre fichier reçu et reproduction autorisée
Pour une même image, gardez trois identifiants : celui de la notice d’origine, celui de votre fichier maître et celui de sa place dans la maquette. Une légende corrigée doit pouvoir être reliée à la même image, même si son nom de fichier a changé.
Exemple de contrôle : le fichier couleur fourni est utilisable dans l’intérieur, mais la demande portait seulement sur cet usage. Avant de le reprendre en couverture ou dans une affiche, relisez l’autorisation ou les conditions de réutilisation correspondant à cette image. Notez séparément support, territoire, langue et mentions imposées ; un champ vide reste à éclaircir.
Ficher cinq images
Pour cinq visuels, inscrivez identifiant, fichier source, auteur, provenance, accord, crédit, légende et place prévue. Ouvrez les fichiers pour vérifier leur contenu réel. Marquez les informations encore inconnues avant la maquette.
Suivre une image du fichier à la page
Sélectionnez un visuel destiné à la maquette, avec son original et les pièces déjà reçues. Le test porte sur la correspondance des documents.
- Reliez l’original et le dérivé à un identifiant unique ; notez recadrage, retouche ou redimensionnement.
- Comparez l’usage prévu à l’accord conservé : support, place, diffusion et crédit. Signalez les points encore inconnus.
- Ouvrez le fichier effectivement placé dans la page et comparez sa légende et son crédit à la fiche validée.
Contrôle de sortie : Une fiche correctement remplie ne suffit pas si la maquette utilise un autre fichier. Maintenez la correspondance jusqu’au jeu de fichiers approuvé.