Sept grilles pour suivre votre livre.
Consultez les informations à réunir pour chaque contrôle. Chaque grille renvoie au guide qui explique comment interpréter le résultat.
Relier une question, une pièce et une décision
Une grille de suivi rend un contrôle vérifiable : quel élément a été examiné, sur quelle version, avec quel résultat et par qui ? Les repères ci-dessous vous aident à organiser ces informations dans votre propre dossier de travail.
Adoptez une référence stable pour chaque demande. Une information absente ne signifie pas que le contrôle a réussi. Pour les dates, utilisez un format constant ; pour les ISBN et les références, conservez tous les caractères. Reliez le résultat aux pièces qui l’établissent, sans inscrire de secrets ou de mots de passe.
Matrice des éditions
Une ligne par produit distinct. L’ISBN est renseigné depuis la liste attribuée, jamais depuis un calcul de clé.
Les 10 repères du contrôle
- Référence interne
- Titre de l’édition
- Langue du contenu
- Format
- Éditeur responsable
- ISBN attribué
- Source de l’attribution
- Version du contenu
- Statut
- Date de vérification
Registre des chiffres
Une ligne par valeur citée. La page ou le tableau doit permettre de retrouver le chiffre et son périmètre.
Les 14 repères du contrôle
- Référence interne
- Passage du manuscrit
- Valeur source
- Unité
- Population
- Territoire
- Période observée
- Dénominateur
- URL ou référence source
- Page ou tableau
- Date de consultation
- Calcul effectué
- Formulation retenue
- Contrôle restant
Relevé des tests EPUB
Une ligne par tâche testée dans un fichier identifié. Décrivez le résultat observé plutôt qu’une conformité générale.
Les 12 repères du contrôle
- Référence interne
- Fichier et version
- Date du test
- Outil de lecture et version
- Tâche testée
- Chapitre ou repère
- Résultat observé
- Limite constatée
- Correction demandée
- Responsable
- Version corrigée
- Résultat du nouveau test
Relevé des reprises audio
Une ligne par anomalie ou décision. Le statut contrôlé correspond à une réécoute du fichier exporté avec ses raccords.
Les 12 repères du contrôle
- Référence interne
- Fichier et version
- Chapitre
- Repère temporel
- Texte attendu
- Anomalie constatée
- Correction demandée
- Responsable
- Version de la reprise
- Version exportée
- Date de réécoute
- Résultat du contrôle
Test de restauration
Une ligne par fichier ou dépendance utile. N’inscrivez aucun mot de passe dans ce registre.
Les 12 repères du contrôle
- Référence interne
- Élément attendu
- Version attendue
- Emplacement de la copie
- Date de copie
- Date du test
- Logiciel utilisé
- Ouverture réussie
- Contenu contrôlé
- Élément absent
- Action corrective
- Responsable
Suivi des notices multilingues
Une ligne par notice diffusée. La langue de présentation doit rester distincte de la langue du produit.
Les 13 repères du contrôle
- Référence interne
- ISBN ou référence produit
- Titre de l’édition
- Langue du livre
- Langue de la notice
- Circuit ou destinataire
- Version source
- Version traduite
- Date de validation
- Responsable
- Date de transmission
- Lien public
- Contrôle restant
Suivi des images et autorisations
Une ligne par image et usage envisagé. Un crédit saisi ne suffit pas à prouver une autorisation.
Les 12 repères du contrôle
- Référence image
- Fichier
- Sujet ou légende
- Auteur du visuel
- Source
- Usage envisagé
- Licence ou accord
- Périmètre autorisé
- Justificatif conservé
- Crédit validé
- Texte alternatif
- Décision restante
Suivre aussi les questions non résolues
Lorsqu’un contrôle doit être repris, gardez la question initiale et reliez-y le nouveau résultat. Une décision précise son périmètre : le fichier, la version et le passage concernés. Cela évite de considérer tout le projet comme validé après un contrôle limité.
Pour réfléchir à une décision d’écriture ou de fabrication, consultez les carnets de fiction, sources, fabrication et parution. Avant d’archiver votre projet, testez la restauration de vos propres sauvegardes.